34.ABD başkanı Dwight D. Eisenhower koordinat düzleminde çizdiği bir matrisle işlerimizi göre önceliklendireceğimizi basit bir şekilde tanımlamış hatta bununla ilgili dikkat çekici bir sözü de var:
“Önemli olan nadiren acildir, acil olansa nadiren önemli.”
-Eisenhower Matrisi nedir?
Eisenhower Matrisi göre işlerimizi
-Önemli ve acil
-Önemli ve acil değil
-Acil ve önemli değil
-Önemli değil ve acil değil
şeklinde dört kısma ayırıyoruz.Bir tane a4 kağıdını dört parçaya bölüp her bir kısma yukarıdaki başlıkları yazarak eisenhower matrisi yöntemiyle kendi işlerimizi önceliklendirebiliriz.
Peki eisenhower matrisini oluştururken hangi işin önemli hangi işin acil olduğuna nasıl karar vereceğiz?
Her biri için örnekler vererek devam edelim.
*Önemli ve Acil İşler
Hemen yap.
-Günü gelen faturayı ödemek,çiçekleri sulamak
*Önemli ve acil değil
Ne zaman yapacağına karar ver.
-İngilizce kursuna gitmek,iş kurmak,sağlıklı diyet programı uygulamak
*Acil ve Önemli değil
Mümkünse başkasına devret veya destek al.
-Kargo göndermek,mail yanıtlamak
*Önemli değil ve acil değil
Sonraya bırak.
-Nette gezinmek
– Neden Eisenhower matrisini kullanalım?
Eğer siz de zamanınızı doğru kullanamamaktan,işleri yetiştirememekten şikeyetçiyseniz o zaman doğru yerdesiniz demektir.Eisenhower matrisi kendi önceliklerimizi belirlememizde ve önem sırasına koymamızda bize yardımcı oluyor.
Kendimizi hiç tanımıyorsak,sınırlarımızı bilmiyorsak zaten zamanı doğru kullanmak şöyle dursun bu hayat nehrinde savrulur gideriz.Kendimizi bilir ve kendi eisenhower matrisimizi oluşturursak zamanı verimli kullanır ve hem kendimizi geliştirmeye hem de eğlenmeye vakit ayırabiliriz.
-Eisenhower matrisini ne zaman kullanalım?
Hani bazen işler üst üste yığılır,nereden başlayacağınızı bilemezsiniz, işte öyle zamanlarda hemen alın boş bir kağıt ve işleri önem sırasına göre sınıflandırın.Eisenhower matrisini haftalık kullanabilirsiniz,yoğunluk durumuna göre her gün kullandığınız zamanlar bile olabilir.
Kendi önceliklerimizi bildiğimiz ve zamanı güzel yönetebildiğimiz tüm bunları yaparken hayattan keyif aldığımız günlere..
