Ne kadar süre anda odaklı kalabiliyoruz?  Aklımız ya geçmişte, ya hayallerde ya da bizi oyalayan sayısız meşguliyetlerde. Sizde bu durumdan muzdaripseniz gelin kendimize bir iyilik yapalım ve şuanda kalmayı öğrenelim. İşte bunun için bazı çözüm teknikleri;

1) Gününüzü Planlayın

Plan yapmadan başarılı işler ortaya çıkartabilir misiniz? Basit yaşıyorsanız belki mümkün. Ama büyük yaşayacaksanız bu imkansızdır. En büyük işler mutlaka detaylı planlarla ortaya çıkar. Çünkü plan belirsizliği ortadan kaldırır, zamandan ve enerjiden tasarruf sağlar.

2) Bilincinizi Genişletin

Descartes’in ‘’Düşünüyorum, öyleyse varım.’’ sözünü pek çok kişinin duyduğunu varsayıyorum. Bu söz tam da bilinçle ilgili. Kendinizi gözlemleyin. Hayatınızdaki kişileri, rolleri, sorumlulukları, yaptıklarınızı gözden geçirin. Benlik bilinciniz daima açık olsun. Kendinizi ne kadar görebilir, duyabilir ve hissedebilirseniz bilinciniz o denli açık olacaktır. Ancak bilincinizi ne kadar çok işe, olaya, duruma bölerseniz algınız da o kadar kapanacaktır ve Descartes’in yıllar yılı bilinen sözü ‘’Düşünüyorum öyleyse varım; üşeniyorum, öyleyse yarın.’’ olarak evrilecektir. 🙂 O halde daha bilinçli hale gelmek, şuanda şimdiki tek bir işe odaklanmakla mümkündür.

3) Bölünmeyi Engelleyin

Bölünme şimdiyi verimli yaşamanın önündeki en büyük engeldir. Sizi işinizden neler alıkoyabilir bir düşünün. Bulaşıkların yıkanması mı? Son teslim tarihi yaklaşan ödeviniz mi? Telefonunuza gelen bildirim mi? Yoksa paylaştığınız story nin kaç kez, kimler tarafından görüntülendiği merakı mı?

Tam odaklanmışken yeni bir işle ilgilenmek için ara verirseniz dikkatinizi kaybedersiniz. Her defasında yarım kalan başka bir işe yönelir ve gün sonunda hiçbir işi tamamlayamadan yeni bir güne geçmiş olmanın verdiği vicdan azabıyla uykuya dalarsınız.

Üzerinde çalıştığınız iş sırasında aklınıza gelen diğer yapılması gereken işleri not alın. Zihnime güveniyorum diyorsanız başka. Ancak zihninizi daha önemli işlere odaklamak varken neden böyle ayrıntılarla doldurasınız ki. Bırakın kağıt ve kalem ya da akıllı telefon uygulamaları sizin için bu görevi yerine getirsin.

Daha iyi odaklanmanın bir yolu da zamanlayarak çalışmaktır. Buda yine planlı olmakla ilişkili aslında. Planlarınızı ayrıntılı yapın. O işe kaç dakika zaman ayıracağınızı, sonrasında kaç dakika zihninizi dinlendireceğinizi ve tekrar işe geri döneceğinizi planlayın. Etkili çalışma teknikleri ile daha iyi odaklanmak kolayca mümkün. Bu tekniklerle ilgili bloğumuzdaki diğer yazılara göz atabilirsiniz.

4) Oyalayıcılara Direnin

Günde kaç saatinizi işinize, kaç saatinizi işinize yaramayacak meşguliyetlere ayırdığınızı hiç analiz ettiniz mi? İşte size küçük bir öneri: 1 gününüzü tam ve ayrıntılı olarak yaptığınız en ufak işleri de dahil etmek üzere bir kağıda yazın ve kronometreyi çalıştırın. Ölçüm değerlerinizi de yazdığınız işlerin karşısına ekleyin. Günü tamamladıktan sonra harcadığınız zamanın ne kadarının gerekli, ne kadarının oyalayıcı işler olduğunun farkına varacaksınız. Hatta bir yüzdelik bile çıkartabilirsiniz. Bunu yapmaya üşeniyorum diyenler varsa aramızda, hiç değilse sosyal medyada ne kadar zaman harcadığını kolaylıkla inceleyebilir. En popüler sosyal medya platformlarından biri olan İnstagram’ın böyle bir özelliği var. Ayarlar>Hesap>Hareketlerin>Süre bölümünden bakarak günde kaç saat vakit harcağınızı gördüğünüzde sosyal medyanın hayatımızda kapladığı alana eminim şaşıracaksınız. Ek olarak aynı bölümde bir günde, sizin önceden belirleyeceğiniz süre kadar vakit geçirdiğinizde size uyarı verecek bir hatırlatma özelliği de mevcut. Yeterki siz isteyin.

Araştırma yapacaksınız; çay, kahve, atıştırmalık, masayı düzenleme, kağıt, kalem derken hoop bir arkadaşınız çat kapı geliyor, ya da mesaj atıyor. Hayatınızda pek çok kere bu vb. durumlarla karşı karşıya kalmışsınızdır. Bazı insanların anlamlı hedefleri yoktur ve canları sıkıldığı için sizinle laflayarak vakit doldurmak isterler. Elbette ki arkadaşların buna benzer iyilikleri arkadaşlık sorumluluğundan gelir. Ancak bu ihtiyaç kimsenin zamanını öldürmeye yol açmamalı, gerektiği kadar ve doğru zamanlamada bir araya gelinmeli. Burada ‘’hayır’’ demeyi öğrenmeniz gerekiyor. Karşı tarafı inciteceğinizi düşünmekte haklı olabilirsiniz. Ancak emin olun ki gerçek arkadaş sizin için önemli olanı sizden önce düşünecektir.

Hayat kısacık ve yapacak işleriniz çok. Bu hayatta keşfetmenizi bekleyen sayısız güzellik var. Hırslanmayın, fakat soluksuz kalmadan şu ana odaklanarak hızlanın. Sizleri sonsuzluk ufkunun maceraları bekliyor!

The post Şimdiyi Yaşamak appeared first on Motivasyon Ruhu.

Zamanın tanımını yapmak ne kadar zor ve saçma değil mi? Çünkü zamanın tanımı herkese göre farklı, eminim ki zaman hiç birimiz için saatten yada rakamlardan ibaret değildir.
Amaçlarımıza ulaşmaya çalışırken en büyük öneme sahip kaynak zamandır. Aslında, verimli zamandır. Çünkü amaçlarımıza ulaşmaya çalışırken yapmamız gereken diğer şeyler vardır. Bu yüzden zamanı akıllıca kullanmamız gerekmektedir.

Zamanın Özelliği

Zamanın belkide en önemli özelliği hepimizin eşit sürelerde sahip olması.
Birde asla ertelenememesi. Ertelediğimiz zamanı bir daha asla kullanamayız. Her şeyi daha sonraya saklarız ama zamanı saklayamayız. Ne çabuk geçti bu zaman dememek için iyi yöneterek en verimli zamanı oluşturmalıyız kendimiz için.

Zaman Yönetimi Nedir?

Yıl, ay, gün olarak yapmamız gereken faaliyetleri sıraya, düzene koyarak, bu programa uymaktır. Plana bağlı kalan, verimli zamanı yönetmeyi bilen kişiler psikolojik ve duygusal alanda kendini daha rahat ve mutlu hisseder çünkü yönetimin onun elinde olduğunu bilir.
Zaman yönetimi yapabilmek güzel olduğu kadar çokta zordur. Genelde yaptığımız planları ertelemeyi tercih ederiz. Fakat plana bağlı kalıp yapmamız gerekenleri bitirdikten sonra ki hazzı düşünürsek işler kolaylaşır.
Zaman yönetimi;
Andan mutluluk duymaktır.
İçsel sıkıntıdan kurtulmaktır.
Hayatın ritmini yakalamaktır.
Hayallere, daha hızlı kavuşmaktır.
Geleceğe yön vermektir.

Zamanımı Nasıl Yönetirim?

Zamanı, verimli zamana çevirmek yani yönetmek için önceliklerin, hedeflerin belirlenmesi, sağlam adımlarla yürümek için planların yapılması, planların aylara, günlere uygun programa bağlanmasına yöneliktir.
Belirli hedefler, sade bir yaşam, hedeflere uygun planlar programa döküldüğünde zaman yönetimi kendiliğinden gelişir. Çünkü hayatı yönetmeye başladığımızda zamanı da yönetiriz.

Zaman Yönetimine Başlamanın Basit ve Temel Yolları

Gün içerisinde yapılacak listesi oluşturmak. Bir defter tutmak.
Hedefleri, yapılacakları, öncelikleri belirlemek
Her iş için ayrılan zamanı verimli ve doğru kullanmak.
Kendimize vakit ayırmak.
Notları yanımızdan ayırmamak.
Newton’a göre “zaman tek yönde durmaksızın akar.”
Einstein’a göre ise, “zaman olayları oluşuna göre sıralayan ve olaylara anlam veren bir boyuttur.”

Zaman akmadan yakalayalım, hayatımızı biz yönetelim, zaman yönetmek hayat yönetmektir:)

The post Zamanı Doğru Kullanmak appeared first on Motivasyon Ruhu.

34.ABD başkanı  Dwight D.  Eisenhower koordinat düzleminde çizdiği bir matrisle işlerimizi  göre önceliklendireceğimizi basit bir şekilde tanımlamış hatta bununla ilgili dikkat çekici bir sözü de var:

“Önemli olan nadiren acildir, acil olansa nadiren önemli.”

-Eisenhower Matrisi nedir?

Eisenhower Matrisi göre işlerimizi

-Önemli ve acil

-Önemli ve acil değil

-Acil ve önemli değil

-Önemli değil ve acil değil

şeklinde dört kısma ayırıyoruz.Bir tane a4 kağıdını dört parçaya bölüp her bir kısma yukarıdaki başlıkları yazarak eisenhower matrisi yöntemiyle kendi işlerimizi önceliklendirebiliriz.

Peki eisenhower matrisini oluştururken hangi işin önemli hangi işin acil olduğuna nasıl karar vereceğiz?

Her biri için örnekler vererek devam edelim.

*Önemli ve Acil İşler

Hemen yap.

-Günü gelen faturayı ödemek,çiçekleri sulamak

*Önemli ve acil değil

Ne zaman yapacağına karar ver.

-İngilizce kursuna gitmek,iş kurmak,sağlıklı diyet programı uygulamak

*Acil ve Önemli değil

Mümkünse başkasına devret veya destek al.

-Kargo göndermek,mail yanıtlamak

*Önemli değil ve acil değil

Sonraya bırak.

-Nette gezinmek

– Neden Eisenhower matrisini kullanalım?

Eğer siz de zamanınızı doğru kullanamamaktan,işleri yetiştirememekten şikeyetçiyseniz o zaman doğru yerdesiniz demektir.Eisenhower matrisi kendi önceliklerimizi belirlememizde ve önem sırasına koymamızda bize yardımcı oluyor.

Kendimizi hiç tanımıyorsak,sınırlarımızı bilmiyorsak zaten zamanı doğru kullanmak şöyle dursun bu hayat nehrinde savrulur gideriz.Kendimizi bilir ve kendi eisenhower matrisimizi oluşturursak zamanı verimli kullanır ve hem kendimizi geliştirmeye hem de eğlenmeye vakit ayırabiliriz.

-Eisenhower matrisini ne zaman kullanalım?

Hani bazen işler üst üste yığılır,nereden başlayacağınızı  bilemezsiniz, işte öyle zamanlarda hemen alın boş bir kağıt ve işleri önem sırasına göre sınıflandırın.Eisenhower matrisini haftalık kullanabilirsiniz,yoğunluk durumuna göre her gün  kullandığınız zamanlar bile olabilir.

              Kendi önceliklerimizi bildiğimiz ve zamanı güzel yönetebildiğimiz tüm bunları yaparken hayattan keyif aldığımız günlere..

Pareto Prensibi Der ki: Az Çoktan Fazladır

instagram sayfamız

The post Kendi Eisenhower Matrisini Oluştur. appeared first on Motivasyon Ruhu.

     Mesele şu ki;biz zamanı çoğaltmaya,arttırmaya çalışıyoruz.  Zaman, dünya üzerindeki tüm insanlara eşit şekilde paylaştırılan tek nimet.İlgilenmemiz  gereken konu, zamanı nasıl değerlendirdiğimiz.Niceliğinden çok niteliği .Tam burada bahsetmek istediğim bir şey var.

  PARETO YASASI (80/20 KURALI):Zamanın %80’i sonuçların %20’sini,zamanın %20’si sonuçların %80’ini oluşturur.Yani biz zamanın sadece %20’sini verimli kullanıyoruz.Geriye kalan %80’i hayatımız için önemli olmayan  çok sayıda işle uğraştığımız bir dilim.Bu kural bence çokça alışık olduğumuz  ve yaşadığımız bir şey.En basiti sınava bir hafta kala öğretmen duyuru yapar,ama çalışmayı son akşama bırakırız.(Günü güne çalışalım,üzülmeyelim gençler:)) Ya da hazırlamamız gereken bir ödev vardır.Ancak, ödev için verilen zamanın sadece %20 sinde aktif ve verimli oluruz.Çünkü paretto yasası:)Demek ki  bu ödev için verilen zamanı sadece yarıya indirerek üretkenliği  iki katına çıkarabiliriz.

   Ertelemekten vazgeçmeli,bir işe başlamamız gerekiyorsa vakit kaybetmeden başlamalı ,bilinçli dikkatimizi çalıştığımız iş üzerinde toplamalıyız.Algılarımız açık ne yaptığımızın farkında olarak ilerlemeliyiz.Böylece %80 lik zaman diliminden kazanç sağlamış oluruz.

    Zamanımızı yönetmek,kontrol altına almak istiyorsak zaman tuzaklarının (gereksiz ayrıntılar,içi boş sohbetler,uzun telefon konuşmaları, tv başında geçirdiğimiz saatler,niteliksiz arkadaşlıklar) farkında olmalı ve bunlara karşı gardımızı almalıyız.Hayatımızı planlamalı ancak ayrıntılar denizinde boğulmamalıyız.Bu işi abartıp her şeyi zaman kaybı olarak görmekten ve saatler,dakikalar,saniyeler  sürekli akıp geçiyor ben ne yapıyorum, zamanımı boşa mı harcıyorum gibi  panik halinde  varolan enerjimizi  tüketmekten vazgeçmeliyiz.Evet zaman akıp geçiyor,ama önemli olan senin geçen zaman içinde neler yaptığın,ne kadar nitelikli bir yaşam sürdüğün.Hayatta bazı küçük ayrıntılar ,günlük koşturmalardan kafamızı kaldırıp nefes aldığımız pencereler vardır.Zaman kaybı diyerek enerji aldığımız bu pencereleri ortadan kaldırırsak ,elimizde kalan fazla zamanın (!)  bizlere faydadan çok zarar vereceği kanaatindeyim.Doç. Dr. Nezahat Güçlü’nün dediği gibi ‘Zamanımızı kontrol altında tutmak için gözümüzü saatten ayırıp işlerimize ve önceliklerimize odaklanmalıyız.’

The post Zaman Yönetimi appeared first on Motivasyon Ruhu.