Ne kadar süre anda odaklı kalabiliyoruz?  Aklımız ya geçmişte, ya hayallerde ya da bizi oyalayan sayısız meşguliyetlerde. Sizde bu durumdan muzdaripseniz gelin kendimize bir iyilik yapalım ve şuanda kalmayı öğrenelim. İşte bunun için bazı çözüm teknikleri;

1) Gününüzü Planlayın

Plan yapmadan başarılı işler ortaya çıkartabilir misiniz? Basit yaşıyorsanız belki mümkün. Ama büyük yaşayacaksanız bu imkansızdır. En büyük işler mutlaka detaylı planlarla ortaya çıkar. Çünkü plan belirsizliği ortadan kaldırır, zamandan ve enerjiden tasarruf sağlar.

2) Bilincinizi Genişletin

Descartes’in ‘’Düşünüyorum, öyleyse varım.’’ sözünü pek çok kişinin duyduğunu varsayıyorum. Bu söz tam da bilinçle ilgili. Kendinizi gözlemleyin. Hayatınızdaki kişileri, rolleri, sorumlulukları, yaptıklarınızı gözden geçirin. Benlik bilinciniz daima açık olsun. Kendinizi ne kadar görebilir, duyabilir ve hissedebilirseniz bilinciniz o denli açık olacaktır. Ancak bilincinizi ne kadar çok işe, olaya, duruma bölerseniz algınız da o kadar kapanacaktır ve Descartes’in yıllar yılı bilinen sözü ‘’Düşünüyorum öyleyse varım; üşeniyorum, öyleyse yarın.’’ olarak evrilecektir. 🙂 O halde daha bilinçli hale gelmek, şuanda şimdiki tek bir işe odaklanmakla mümkündür.

3) Bölünmeyi Engelleyin

Bölünme şimdiyi verimli yaşamanın önündeki en büyük engeldir. Sizi işinizden neler alıkoyabilir bir düşünün. Bulaşıkların yıkanması mı? Son teslim tarihi yaklaşan ödeviniz mi? Telefonunuza gelen bildirim mi? Yoksa paylaştığınız story nin kaç kez, kimler tarafından görüntülendiği merakı mı?

Tam odaklanmışken yeni bir işle ilgilenmek için ara verirseniz dikkatinizi kaybedersiniz. Her defasında yarım kalan başka bir işe yönelir ve gün sonunda hiçbir işi tamamlayamadan yeni bir güne geçmiş olmanın verdiği vicdan azabıyla uykuya dalarsınız.

Üzerinde çalıştığınız iş sırasında aklınıza gelen diğer yapılması gereken işleri not alın. Zihnime güveniyorum diyorsanız başka. Ancak zihninizi daha önemli işlere odaklamak varken neden böyle ayrıntılarla doldurasınız ki. Bırakın kağıt ve kalem ya da akıllı telefon uygulamaları sizin için bu görevi yerine getirsin.

Daha iyi odaklanmanın bir yolu da zamanlayarak çalışmaktır. Buda yine planlı olmakla ilişkili aslında. Planlarınızı ayrıntılı yapın. O işe kaç dakika zaman ayıracağınızı, sonrasında kaç dakika zihninizi dinlendireceğinizi ve tekrar işe geri döneceğinizi planlayın. Etkili çalışma teknikleri ile daha iyi odaklanmak kolayca mümkün. Bu tekniklerle ilgili bloğumuzdaki diğer yazılara göz atabilirsiniz.

4) Oyalayıcılara Direnin

Günde kaç saatinizi işinize, kaç saatinizi işinize yaramayacak meşguliyetlere ayırdığınızı hiç analiz ettiniz mi? İşte size küçük bir öneri: 1 gününüzü tam ve ayrıntılı olarak yaptığınız en ufak işleri de dahil etmek üzere bir kağıda yazın ve kronometreyi çalıştırın. Ölçüm değerlerinizi de yazdığınız işlerin karşısına ekleyin. Günü tamamladıktan sonra harcadığınız zamanın ne kadarının gerekli, ne kadarının oyalayıcı işler olduğunun farkına varacaksınız. Hatta bir yüzdelik bile çıkartabilirsiniz. Bunu yapmaya üşeniyorum diyenler varsa aramızda, hiç değilse sosyal medyada ne kadar zaman harcadığını kolaylıkla inceleyebilir. En popüler sosyal medya platformlarından biri olan İnstagram’ın böyle bir özelliği var. Ayarlar>Hesap>Hareketlerin>Süre bölümünden bakarak günde kaç saat vakit harcağınızı gördüğünüzde sosyal medyanın hayatımızda kapladığı alana eminim şaşıracaksınız. Ek olarak aynı bölümde bir günde, sizin önceden belirleyeceğiniz süre kadar vakit geçirdiğinizde size uyarı verecek bir hatırlatma özelliği de mevcut. Yeterki siz isteyin.

Araştırma yapacaksınız; çay, kahve, atıştırmalık, masayı düzenleme, kağıt, kalem derken hoop bir arkadaşınız çat kapı geliyor, ya da mesaj atıyor. Hayatınızda pek çok kere bu vb. durumlarla karşı karşıya kalmışsınızdır. Bazı insanların anlamlı hedefleri yoktur ve canları sıkıldığı için sizinle laflayarak vakit doldurmak isterler. Elbette ki arkadaşların buna benzer iyilikleri arkadaşlık sorumluluğundan gelir. Ancak bu ihtiyaç kimsenin zamanını öldürmeye yol açmamalı, gerektiği kadar ve doğru zamanlamada bir araya gelinmeli. Burada ‘’hayır’’ demeyi öğrenmeniz gerekiyor. Karşı tarafı inciteceğinizi düşünmekte haklı olabilirsiniz. Ancak emin olun ki gerçek arkadaş sizin için önemli olanı sizden önce düşünecektir.

Hayat kısacık ve yapacak işleriniz çok. Bu hayatta keşfetmenizi bekleyen sayısız güzellik var. Hırslanmayın, fakat soluksuz kalmadan şu ana odaklanarak hızlanın. Sizleri sonsuzluk ufkunun maceraları bekliyor!

The post Şimdiyi Yaşamak appeared first on Motivasyon Ruhu.

Üretkenlik kelime anlamı olarak;verilen emeğe ve yapılan masrafa oranla üretilen miktar, ürün verme gücü olarak tanımlanmış.

Tanım cümlesinden yola çıkalım.”Verilen emek” ten bahsetmiş.

Neye “emek vererek”bir şey üretmek ve dolayısıyla üretkenlik vasfını kazanmak istiyoruz?Bu sorunun cevabını kendimize vermemiz gerekir.

“Yapılan masraf”tan bahsetmiş.Ortada bir bedel var.Maddi mi,manevi mi nasıl bir bedel olduğu hedefe göre değişebilir.Hangi masrafı/bedeli ödemem gerekir?sorusunun cevabını vermemiz gerekir.

Nasıl üretken olabiliriz?

Üretkenliğin tanımı anladık,şimdi biraz daha derinlerine inelim.

Hepimiz bir şeyler başarmak isteriz ve başarının şartlarından birisi üretken olmak.Başarılı olmak istiyorsak nasıl üretken olacağımızı da öğrenmemiz ve hayatımıza eklememiz şart.

Peki nasıl üretken olabiliriz?

Üretkenliğin,verimli olmanın pek çok noktayla bağlantısı var.

En önemlilerinden sırayla bahsedelim.

Üretkenlik için geçmişe bugünkü pencereden bakalım

1)Bugün daha üretken olabilmek için geçmişe dönüp resme daha uzaktan bakarak  değerlendirmek önemli.Eğer bugün olduğumuz yerden memnunsak “geçmişte neleri doğru yaptım ve buraya geldim,bundan sonra daha üretken olmak için hangi alışkanlıkları geliştirebilirim,neler ekleyebilirim?” sorusunu sorarak başlayabiliriz.Bugün olduğumuz yerden ya da bazı durumlardan memnun değilsek “geçmişte yapmam gereken neleri yapmadım,neleri yanlış yaptım,bundan sonra üretken ve başarılı olmak için neleri doğru yapmam gerekir?” sorusunu soralım.

Üretken olabilmek için öncelikle ne istediğimiz konusunda net olalım.

2)Üretken olabilmek için geçmişi değerlendirdik,üretkenliğimizi artırmak için önemli bilgileri aldık,artık geçmişi özgür bırakabiliriz.

Hayatımızı büyük resmi düşünerek değerlendirdiğimizde hayattan beklediğimiz ve ne istediğimiz hakkında biraz fikir oluşur.Eğer tam anlamıyla kendinizi tanıyıp ne istediğinizden eminseniz harikasınız.

Eğer ne istediğiniz konusunda net değilseniz ve kendinize ait hedefleriniz yoksa üretkenlik bir şeyler üretmek size tam anlamıyla başarılı hissettirmeyebilir.Ortaya muhakkak bir şeyler koymuşsunuzdur ama tatmin etmemiştir.O nedenle kendi istekleriniz doğrultusunda planlar yapıp o konuda üretken olmak için gayret etmeniz üretkenlik  özelliğini kazanmanızı kolaylaştıracaktır.

3)Hedeflerimiz belirli,ortaya ne çıkarmak  istediğimizi biliyoruz ve  planımızı yaptık, peki bu üretkenlik için yeterli mi?Hayır.

Çalışmamız ve emek vermemiz gerekir.Nasıl çalışacağımızı  ve hangi işleri öncelikli yapacağımızı belirleyerek akılcı çalışmak üretkenliği artırır.Bu konuda eisenhower matrisi konusundaki yazımda işlerin öncelik sırasını nasıl belirleyeceğimizi detaylıca anlatmıştım.

Üretkenlik için tek bir işe odaklanmak ve planlama yapmak şart

4)Üretken olabilmemiz için odaklanabilmek çok önemli.Ne yazık ki günümüzde dikkat dağıtan pek çok etken var.En başında da sosyal medya geliyor.Çalışmalarımız esnasında dış etkenlerden olabildiğince uzak kalmak ve tek bir konuya odaklı çalışmak üretkenliği ve verimi artırır.Zamandan tasarruf sağlar.

5)İşlerimizi yapmak istediğimiz her neyse haftalık ve günlük olarak planlamak zamandan kazanarak ve netlik sağladığından dolayı zihnimiz daha rahat olduğundan üretkenliğimiz artar.Planlarımızda esneklik payı bırakmak gerekir,hayatın sürprizleri de olabilir.Esnek olabilmek plandışı bir durum olduğunda daha soğukkanlı davranarak üretken ve verimli olmaya dolaylı etki eder.

6)Planladığımız işlere zaman kısıtlaması getirmek daha verimli ve üretken olmayı sağlar.Sınava son 1 gün kala bütün dersleri öğrenmek buna iyi bir örnek olabilir.Birisine karşı sorumluluğumuz yoksa bile işlerimize kısıtlama getirip bilinçli zorluklar oluşturmak üretkenliğimizi artırır.

7)Üretken olabilmenin yolu bazen bilinçli tembellik yapmaktan geçer.

Bilinçli tembellik ne demek?2 saat yoğun  çalıştıktan sonra kendine 1 saat izin vermek ,1 hafta yoğun çalıştıktan sonra 1 gün izin  vermek bilinçli tembelliktir.Seni dinlendirir.Okuman  gereken kitabı okumadığın vakitte istersen en güzel dinleneceğin yerde ol,aklının bir köşesinde o kitabı  okumadığının bilgisi vardır,o sekme açık kalmıştır ve sürekli enerjini kemirir.Daha az enerjiyle daha çok üretken olman pekte mümkün değil.

Dinlenerek çalışmak ve bunu bilinçli olarak yapmak akılcı çalışmaktır.Çok değil akılcı çalışan daha üretken ve başarılı olur.

8)Her ne kadar iyi bir özellik gibi görünse de mükemmeliyetçi olmak ta üretken olmanı engelleyen bir özelliktir.İkisi aynı yerde barınamaz.Bir işte adım atmak için mükemmel olarak yapmayı bekleyerek ortaya bir ürün çıkaramayız.Sonuç alabilmek için ilk adımı atarız,düşe kalka yolda o işi iyi bir şekilde yapmayı öğreniriz ve o yolculukta başka güzel işlerin de tohumu atılır bazen.Üretken olabilmek için ilk adımı atmak gerekir.

9)Hayatımızdaki gereksiz detaylar,fazlalıklar da aslında üretken olmamızın önüne geçerler.Küçük görünen bir sürü şey toplamda çok yer tutar,enerjimizi sömürür ama ortaya güzel bir şey çıkmaz.Biraz sadeleşmemiz,iyi işler için yer ve zaman açmamız gerekir.Fazla eşyalardan,zihnimizdeki yüzlerce uçuşan düşüncelerden,derinliği olmayan ilişkilerden yavaş yavaş arınmak üretkenliğimizi mutlaka artıracaktır.

10)Son olarak söylemek istediğim nokta da   yine daha önceki yazılarımda birinde bahsettiğim pareto ilkesi.

Pareto ilkesine göre;hayatımızın %80 ini alışkanlıklarımızın %20 si belirler.

Doğru ve önemli soru şu?

Üretken olabilmek için bu %20lik kısımda hangi alışkanlıklarım olmalı ki, ben daha üretken ve başarılı olayım?

Cevap içinizde onu duyabilmeniz dileğiyle, bir sonraki yazımda görüşmek üzere hoşça kalın.

The post Çok Çalışan mı Daha Üretkendir? appeared first on Motivasyon Ruhu.